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开具成功!——黄山市烟草公司第一张数电发票顺利交付

资讯 用户:蒲惇坚 20739℃

开具成功!近日,黄山市烟草公司第一张数电发票顺利开具交付,从客户提出开票需求到发票交付过程仅耗费了5分钟。这是我单位提升财务数智化管理水平的又一里程碑。

自今年1月安徽全面实行全电发票以来,安徽省烟草公司就着力研究上线数电发票批量开具平台,面对大量客户订单,没有相应的数据接口是造成数电发票难以批量上线最大的难点,而在全省上线统一的开票平台则是一项长期的工作,需要耗费大量时间。但面对越来越多的客户提出开具数电发票的请求,我单位仔细调研了开票客户数量、客户开票信息准确率、客户开票需求等情况,结合以往开具纸质发票的思路,先后召开了多次研讨推进会,并积极与省公司、税务局相关部门和零售客户取得沟通,最终决定率先尝试,在省公司全面上线数电发票平台之前,提前实现客户的数电发票开具需求。

物流中心作为公司开票点,以往开具纸质发票时,需要等待客户上门取票或者快递寄送,浪费了人力物力,同时也容易造成发票误拿或丢失的情况,给客户带来不便。在市局相关部门的支持下,3月起中心就着手进行了客户数电发票需求统计,进一步梳理和核对客户开票信息,考虑到订单数量较多的合并客商开具数电票时,清单拉取困难,开具数电发票存在一定难度。开票人员首先选取了部分订单数量较少的客户进行了数电票开具的尝试,采用数电票与纸质票两种方式并行模式,分批次逐步推广上线全电发票。

数电发票上线后,为客户带来了极大便利,一方面数电票将传统的纸票进行数字化处理,通过线上进行管理和传递,简化了开票流程,降低等待时间,提高了财务数据的准确性、安全性。另一方面,客户可以直接在系统中下载所需的发票,无需上门领票,为客户释放了每月跑腿取票的压力,切实把群众关心的实事办好、好事办实。同时,数电发票自行交付,减少了打印、盖章和寄送的繁琐程序,也为中心节约了人力物力,极大地提高了财务人员工作效率。

目前我单位在数电票+纸质票双轨并行的开票模式下,数电发票开具占比已达90%以上。下一步公司将着力解决订单数据接口问题,进一步提升开票效率,打通数电发票全面规范上线的最后一公里。

(胡婧昱)