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把青春与档案“装订”在一起

资讯 用户:蒲惇坚 10946℃

青春,是一个被赋予太多憧憬与希望的字眼。在大多数人的印象中,青春就像是熊熊的烈火,燃烧着激情与活力,更像是盛开的花朵,晕染出斑斓的色彩。然而在我的心目中,青春还可以像涓涓小河,缓缓溪流,流淌着岁月的记忆,沉淀出一份踏实与真诚。就像我从事的档案工作一样,虽然没有万众瞩目的炽热感,但也能在默默无闻的奉献中找准人生的坐标。

从事档案工作实属意料之外。还记得当年在大学期间,我学的是信息管理专业,毕业设计是用Visual Basic开发了火车票订票管理系统。那时候感觉自己的就业方向就应该是软件行业,但是毕业季遭遇北京非典肆虐,戴着口罩提心吊胆地奔波于北京各大招聘会场,可以说是为了找工作不要命了,没曾想最后却误打误撞地与档案结了缘。时至今日,档案工作已经陪伴我走过了21个春夏秋冬。21年,是一棵小苗长成参天大树的时间,是一个婴儿成长为活力青年的时间,也是我奋斗在档案战线上的时间。

还记得初到档案室,正赶上某型号产品生产定型会召开在即,需要对文件图纸进行整理并提交审查,看着这堆了一桌子的文件图纸,蓝色的纸张、蓝色的字迹,闻着还有一股臭臭的刺激味道,当时我就懵了,这一堆堆、一摞摞的是个啥?还有这名字—工.艺.路.线.材.料.定.额.表,念着都绕嘴,根本看不懂,压根跟我以前学的专业没半毛钱关系。这些难道就是档案吗?还好当时有个传、帮、带的好传统,带我的老师更是档案学专业的骨干人员,再加上我勤奋、好学,没多久就熟练掌握了档案整理的基本原则和方法,从收集、积累、分类、组卷、编号、装订,到编目、建账、上架、提供利用,这些工作我都能熟练操作。不过,那时候信息化程度欠缺,所有的工作都需要手工一点一点地完成。尤其装订这个事儿,可不是简单的用订书器一订,因为订书器里的铁钉不利于档案长期保管,时间久了会生锈,使档案产生污损,这可都是学问呀!正确的做法是先用打孔机打三个孔,再用纯棉的线绳进行穿装,就像古时候的线装书一样,还好我小时候就喜欢手工,也算是手到擒来。看着整理完成的工艺档案,小小的成就感油然而生。

就这样按部就班地在档案室学习、实践,再学习、在实践,我顺利通过了一年的见习期,没想到,表现基本得到室领导的认可,并被委以重任——档案组组长兼档案业务指导。年轻嘛,就要勇挑重担,担子是接过来了,但我这干的那叫一个心虚呀!不是专业出身,又没有工作经验,凡事还得跟老师傅请教,指导别人更是没有底气。这时候,国家档案局开展了档案从业人员资格的培训,特邀请人民大学、国家档案局等优秀的教师进行授课,我十分荣幸地参加了此次培训,并利用两个半月的时间参与了包括档案管理学、文书学、档案保护技术等在内的10门课程总计176学时的培训,学习期满,经考试合格,顺利拿到了国家档案局颁发的档案业务人员资格培训证书。取证以后,我兴奋极了,我在档案的道路上又向前迈进了一步。

工作三年后我发现,档案工作的几个特点,重复、琐碎、枯燥,缺少新鲜感,对于一个正值青春年华的人来说,着实有点儿烦。不成,我这年轻轻的,不能这样耗着,得干点事儿,即使没事儿也得给自己找点儿事儿,青春不就是要折腾吗?当档案信息化管理的趋势一步步凸显后,我便想着将我信息管理的专业知识融入到档案信息化管理的实施中。说干就干。我是学信息管理的,也会编软件、写代码,档案室的业务有没有能和我的专业挂上钩的?思来想去,我觉得档案室是服务窗口,有许多业务流程、档案知识、档案动态需要广而告之,所以先设计个档案室网站吧。就这样,自己买了几本网站设计的书籍,边学边摸索着,用ASP做了第一版档案室网站,现在看起来真是不专业,但架不住年轻就是有热情,一年以后又用VC重新设计转版。

开发了网站,自然会对档案信息化工作提出设想。还记得当时为了方便所内人员查询研制型号对应的产品,自己学着开发了研制产品查询系统,主要用于产品题名的检索工作,通过查询你可以对所内研制型号及其配套产品的名称、代号了如指掌,该系统使用反馈还不错,运行一段时间后,因功能优化和升级,系统暂时停止使用,貌似那几年的创意不了了之,但不经意间的手笔却为后续所内信息系统统筹建设下的档案信息化管理工作的进一步推进打下了基础。这不,2014年,三院档案馆全面部署实施了数字档案管理系统,作为档案信息化工作的坚决拥护者,我当然义不容辞地全面接手了此项工作。通过对数字档案系统的充分试用,我不但快速掌握了系统的使用方法,还以系统为平台,结合所内科研生产实际需要,建立了生产用图纸追踪查询和更改图纸回收查询两个服务,通过查询,系统用户可以清楚地掌握生产用图纸的具体去向,以及它的更改情况,方便后续图纸的回收工作。这两个系统无论从设想提出、过程实施,还是数据导入、指导使用,又让我找回了获取新知识的热情和为档案奉献青春的激情。

当前,正值档案数字化转型的关键时期,如何将死档案变成活资源又是我即将面临的重要课题和研究方向。档案数字化转型除了将历史、文化、文献等方面的信息数字化,实现信息存储与共享的系统化、智能化、便捷化外,还要积极融入到企业信息管理过程之中,对于航天企业而言,更要全面融入到数字航天战略和智慧企业建设的整体布局之中,努力实现数字化全覆盖、流程全打通、业务全在线,逐步推进共建共享的档案信息化服务模式,助力航天企业高质量发展,这将是我未来的奋斗目标!

档案是火,它炙烤着我青春的光华;

档案是灯,它照亮着我豆蔻的年华;

档案是路,它指引我从青涩走向成熟。

我将青春与档案装订在一起,点着火,燃起灯,循着路,不负美好年华!8359所 何媛媛